競爭性談判文件

項目名稱：啟東市自來水廠有限公司、啟東市呂四自來水廠有限公司、2023-2024年度空調(diào)維保項目

啟東市自來水廠有限公司

啟東市呂四自來水廠有限公司

二○二三年七月三十一日

目   錄

第一部分  競爭性談判公告

第二部分  談判須知

第三部分  項目需求

第四部分  評審方法和評審標準

第五部分  響應(yīng)文件組成

第一部分  競爭性談判公告

啟東市自來水廠有限公司、啟東市呂四自來水廠有限公司就2023-2024年度空調(diào)維保項目進行競爭性談判采購，歡迎符合條件的供應(yīng)商參加談判。

一、項目基本情況

項目名稱：啟東市自來水廠有限公司、啟東市呂四自來水廠有限公司2023-2024年度空調(diào)維保項目

項目類型：服務(wù)

最高限價：啟東市自來水廠有限公司、啟東市呂四自來水廠有限公司需一年二次保養(yǎng)的空調(diào)合計343臺（不含2年內(nèi)新采購）：其中1.5及2匹的227臺；3匹的65臺；5匹及以上的51臺。

空調(diào)保養(yǎng)費最高限價為34195元（詳見附件1空調(diào)保養(yǎng)報價）。分項（及總價）報價超過分項（及總價）最高限價的為無效報價。

采購需求：詳見談判文件。

合同履行期限：詳見談判文件第三部分。

本項目是否接受聯(lián)合體投標：否。

二、供應(yīng)商的資格要求

1、符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條的規(guī)定。

2、投標人應(yīng)具備獨立法人資格，具有合法的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照。

3、企業(yè)未處于被責令停業(yè)、投標資格被取消或者財產(chǎn)被接管、凍結(jié)和破產(chǎn)狀態(tài)、沒有因騙取中標或者嚴重違約以及發(fā)生重大工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)事故等問題，被有關(guān)部門暫停投標資格并在暫停期內(nèi)的。

4、參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄（提供參加本項目政府采購活動前3年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明）。

5、本項目不接受聯(lián)合體投標。

6、禁止情形：

拒絕以下投標人參與投標：

（1）單位負責人為同一人或者存在直接控股、管理關(guān)系的不同投標人，不得參加同一合同項下的政府采購活動。

（2）為采購項目提供整體設(shè)計、規(guī)范編制或者項目管理、監(jiān)理、檢測等服務(wù)的投標人，不得再參加本采購項目的其他采購活動。

三、獲取談判文件

時間：2023年7月31日至2023年8月4日

地點：“啟東市自來水廠有限公司”網(wǎng)站

方式：凡有意參與談判的供應(yīng)商須自行從“啟東市自來水廠有限公司”網(wǎng)站下載。

四、遞交響應(yīng)文件截止時間、開標（談判）時間和地點：

  遞交時間：投標申請人應(yīng)于2023年8月4日上午09:00-9：30送至啟東市匯龍鎮(zhèn)林洋路1099號城投集團大樓底樓108室并登記（只接受直接送達），逾時則不予受理。

開標（談判）時間：2023年8月4日09時30分（北京時間）

開標（談判）地點：啟東市匯龍鎮(zhèn)林洋路1099號城投集團大樓底樓108室（大轉(zhuǎn)盤往南50米）

五、公告期限

自本公告發(fā)布之日起3個工作日。

六、其他補充事宜

1.投標保證金：根據(jù)省財政廳要求，本項目不收取投標保證金

2.對談判文件的詢問、質(zhì)疑請以書面形式向采購人、采購代理機構(gòu)提出。

七、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯(lián)系

1.采購人信息：

名稱：啟東市自來水廠有限公司、啟東市呂四自來水廠有限公司

地址：啟東市匯龍鎮(zhèn)公園中路802號

聯(lián)系人：施部長

電話：13906285685 

2.采購代理機構(gòu)信息：

名稱：南通潤德建設(shè)咨詢有限公司

地址：啟東市經(jīng)濟開發(fā)區(qū)林洋路377號皇冠假日酒店辦公區(qū)3樓

聯(lián) 系 人：陸慶燕

聯(lián)系電話：13584720066

啟東市自來水廠有限公司

啟東市呂四自來水廠有限公司

                                     2023年 7月31 日

附件：談判文件

第二部分  談判須知

一、總則

1.采購方式

1.1本次采取競爭性談判方式，本談判文件僅適用于談判公告中所述項目。

2.合格的談判供應(yīng)商

2.1滿足談判公告中供應(yīng)商的資格要求的規(guī)定。

2.2滿足本談判文件實質(zhì)性條款的規(guī)定。

3.適用法律

3.1本次采購及由此產(chǎn)生的合同受中華人民共和國有關(guān)的法律法規(guī)制約和保護。

4.談判費用

4.1參加談判的供應(yīng)商應(yīng)自行承擔所有與參加談判有關(guān)的費用，無論談判過程中的做法和結(jié)果如何，采購人、采購代理機構(gòu)在任何情況下均無義務(wù)和責任承擔這些費用。

5.談判文件的約束力

5.1供應(yīng)商一旦參加本項目采購活動，即被認為接受了本談判文件的規(guī)定和約束。

6.談判文件的解釋

6.1談判文件由采購人解釋。

二、談判文件

1.談判文件構(gòu)成

1.1談判文件由以下部分組成：

（1）競爭性談判公告

（2）談判須知

（3）項目需求

（4）評審方法和評審標準

（5）響應(yīng)文件組成

（6）附件

請仔細檢查談判文件是否齊全，如有缺漏請立即與采購代理機構(gòu)聯(lián)系解決。

1.2供應(yīng)商應(yīng)認真閱讀談判文件中所有的事項、格式、條款和規(guī)范等要求。按談判文件要求和規(guī)定編制響應(yīng)文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其響應(yīng)文件對談判文件作出實質(zhì)性響應(yīng)，否則其風險由供應(yīng)商自行承擔。

2.談判文件的澄清

2.1任何要求對談判文件進行澄清的供應(yīng)商，應(yīng)在提交首次談判響應(yīng)文件截止時間二日前以書面形式遞交給采購人、采購代理機構(gòu)。采購人有權(quán)對發(fā)出的談判文件進行必要的澄清或修改。

2.2采購人視情組織答疑會

3.談判文件的修改

3.1在談判響應(yīng)文件遞交截止時間前，采購人可以對談判文件進行修改。

3.2采購人有權(quán)按照法定的要求推遲響應(yīng)文件遞交截止日期和談判日期。

3.3談判文件的修改將在“啟東市自來水廠有限公司”網(wǎng)站公布，補充文件將作為談判文件的組成部分，并對供應(yīng)商具有約束力。

三、響應(yīng)文件的編制

1.響應(yīng)文件的語言及度量衡單位

1.1供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件以及供應(yīng)商與采購人就有關(guān)談判的所有來往通知、函件和文件均應(yīng)使用簡體中文。

1.2除技術(shù)性能另有規(guī)定外，響應(yīng)文件所使用的度量衡單位，均須采用國家法定計量單位。

2.響應(yīng)文件構(gòu)成

2.1供應(yīng)商編寫的響應(yīng)文件應(yīng)包括資格審查文件、價格標文件。供應(yīng)商按“第五部分響應(yīng)文件組成”要求編寫響應(yīng)文件。

3. 談判響應(yīng)有效期

3.1談判響應(yīng)有效期為本項目響應(yīng)文件遞交截止時間后60天。談判響應(yīng)有效期小于60天將被視為非實質(zhì)性響應(yīng)而予以拒絕。

4.談判響應(yīng)有效期的延長

4.1在特殊情況下，采購人于原談判響應(yīng)有效期滿之前，可向談判供應(yīng)商提出延長談判響應(yīng)有效期的要求。這種要求與答復均應(yīng)采用書面形式。供應(yīng)商可以拒絕采購人的這一要求而放棄談判響應(yīng)，同意延長談判響應(yīng)有效期的供應(yīng)商既不能要求也不允許修改其響應(yīng)文件。受談判響應(yīng)有效期約束的所有權(quán)利與義務(wù)均延長至新的有效期。

四、響應(yīng)文件的遞交

1.響應(yīng)文件的蓋章要求

1.1響應(yīng)文件必須加蓋騎縫章或每頁蓋章。

1.2響應(yīng)文件如有修改、行間內(nèi)插字和增刪，修改處應(yīng)由供應(yīng)商加蓋供應(yīng)商的印章。

2.響應(yīng)文件的遞交

2.1響應(yīng)文件必須提供1份正本2份副本。

2.2響應(yīng)文件由供應(yīng)商現(xiàn)場遞交。

2.3響應(yīng)文件均需采用A4紙（圖紙等除外）打印并裝訂成冊，不允許使用活頁夾、拉桿夾、文件夾、塑料方便式書脊（插入式或穿孔式）裝訂，并應(yīng)在談判響應(yīng)文件封面的右上角清楚地注明“正本”或“副本”。正本和副本如有不一致之處，以正本為準。

2.4響應(yīng)文件分二包密封，一包資格審查文件、一包價格標（每包內(nèi)含相應(yīng)文件正副本）。

2.5供應(yīng)商應(yīng)在響應(yīng)文件密封袋上標明：采購人名稱、項目名稱、供應(yīng)商名稱、響應(yīng)文件名稱（如：“資格審查文件”、“價格標”）。

2.6所有響應(yīng)文件密封袋的封口處均應(yīng)加蓋供應(yīng)商印章。

2.7如果供應(yīng)商未按上述要求密封及加寫標記，將作無效響應(yīng)文件處理。

2.8如有要求提供原件核查的材料，供應(yīng)商應(yīng)將原件單獨整理在一個封袋內(nèi)，在響應(yīng)文件遞交截止時間前隨響應(yīng)文件一并遞交至采購人。

3.響應(yīng)文件截止日期

3.1供應(yīng)商應(yīng)將響應(yīng)文件在響應(yīng)文件遞交截止時間前送至指定地點。供應(yīng)商應(yīng)充分考慮各種風險因素，如因供應(yīng)商原因造成沒有在遞交截止時間前送達，由供應(yīng)商自行承擔全部責任。

3.2采購人可以按照規(guī)定，通過修改響應(yīng)文件酌情延長響應(yīng)文件遞交截止日期，在此情況下，供應(yīng)商的所有權(quán)利和義務(wù)以及供應(yīng)商受制的截止日期均應(yīng)以延長后新的截止日期為準。

4.響應(yīng)文件的拒收

4.1采購人拒絕接收在其規(guī)定的響應(yīng)文件遞交截止時間后送達的任何響應(yīng)文件。

5.響應(yīng)文件的撤回和修改

5.1響應(yīng)文件的撤回

5.1.1供應(yīng)商可在響應(yīng)文件遞交截止時間前，撤回其響應(yīng)文件。

5.1.2供應(yīng)商撤回響應(yīng)文件，則認為其不再參與本項目談判活動。

5.2響應(yīng)文件的修改

5.2.1供應(yīng)商可在響應(yīng)文件遞交截止時間前，對其響應(yīng)文件進行補充、修改，供應(yīng)商必須將修改響應(yīng)文件的書面材料并密封后提交給采購人或采購代理機構(gòu)，同時在封套上標明“修改響應(yīng)文件”和“開標時啟封”字樣。采購人或采購代理機構(gòu)可以予以接收，但不退還響應(yīng)文件。補充、修改的內(nèi)容應(yīng)當按照談判文件要求簽署、蓋章、密封后，作為響應(yīng)文件的組成部分。

5.3在響應(yīng)文件遞交截止時間之后，供應(yīng)商不得對其響應(yīng)文件作任何修改。

5.4在響應(yīng)文件截止時間至響應(yīng)文件中規(guī)定的談判響應(yīng)有效期滿之間的這段時間內(nèi)，供應(yīng)商不得撤回其響應(yīng)文件。

五、談判與評審

1.談判儀式

1.1采購人將在談判公告中規(guī)定的時間和地點組織談判開始儀式。

1.2采購人在談判結(jié)束后公布各供應(yīng)商的最后報價。

2.競爭性談判小組

2.1談判開始儀式結(jié)束后，采購人將立即組織競爭性談判小組進行評審。

2.2競爭性談判小組由3人及以上單數(shù)組成。

2.3達到公開招標限額標準的貨物或服務(wù)采購項目，競爭性談判小組應(yīng)當由5人以上單數(shù)組成。

2.4談判小組獨立工作，負責評審所有響應(yīng)文件并確定成交候選人。

3.談判評審過程的保密與公正

3.1談判小組、采購人、采購代理機構(gòu)、相關(guān)監(jiān)督人員等與評審工作有關(guān)的人員，對評審情況以及在評審過程中獲悉的國家秘密、商業(yè)秘密負有保密責任。

3.2在談判評審過程中，談判供應(yīng)商不得以任何行為影響談判評審過程，否則其響應(yīng)文件將被作為無效響應(yīng)文件。

3.3談判小組成員應(yīng)當按照客觀、公正、審慎的原則，根據(jù)談判文件規(guī)定的評審程序、評審方法和評審標準進行獨立評審。未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件按無效響應(yīng)處理，談判小組應(yīng)當告知提交響應(yīng)文件的供應(yīng)商。

3.4評審開始后，直至向成交供應(yīng)商授予合同時止，凡是與審查、澄清、評價和比較響應(yīng)的有關(guān)資料以及授標建議等，采購人、談判小組、采購代理機構(gòu)均不得向供應(yīng)商或與評審無關(guān)的其他人員透露。

3.5采購人、采購代理機構(gòu)和評審小組不向未成交的供應(yīng)商解釋未成交原因，也不公布評審過程中的相關(guān)細節(jié)。

4.評審過程的澄清

4.1評審期間，為有助于對響應(yīng)文件的審查、評價和比較，談判小組有權(quán)以書面形式要求響應(yīng)人對其響應(yīng)文件進行澄清，但并非對每個供應(yīng)商都作澄清要求。

4.2接到談判小組澄清要求的供應(yīng)商應(yīng)按談判小組規(guī)定的時間和格式做出書面澄清，澄清的內(nèi)容作為響應(yīng)文件的補充部分，但實質(zhì)性的內(nèi)容不得做任何更改。

4.3接到談判小組澄清要求的供應(yīng)商如未按規(guī)定做出澄清，其風險由供應(yīng)商自行承擔。

5.對響應(yīng)文件的初審

5.1響應(yīng)文件初審分為資格性審查和符合性審查。

5.1.1資格性審查：依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定，談判小組對響應(yīng)文件中的資格審查證明材料進行審查，以確定供應(yīng)商是否具備參加談判的資格。

注：在“信用中國”網(wǎng)站有不良信用記錄的供應(yīng)商將被取消參加談判的資格。接受聯(lián)合體的項目，兩個以上的自然人、法人或者其他組織組成一個聯(lián)合體，以一個供應(yīng)商的身份共同參加政府采購活動的,聯(lián)合體成員中任何一方存在不良信用記錄的，視同聯(lián)合體存在不良應(yīng)用記錄。

5.1.2符合性審查：依據(jù)談判文件的規(guī)定，由談判小組從響應(yīng)文件的有效性、完整性和對談判文件的響應(yīng)程度進行審查，以確定是否對談判文件的實質(zhì)性要求作出響應(yīng)。

5.1.3未通過資格審查或符合性審查的供應(yīng)商，采購代理機構(gòu)將現(xiàn)場告知未通過資格審查或符合性審查的原因，評審結(jié)束后，采購代理機構(gòu)將不再告知未通過資格審查或符合性審查的原因。

5.2在正式談判前，談判小組將首先審查每份響應(yīng)文件是否實質(zhì)性響應(yīng)了談判文件的要求。實質(zhì)性響應(yīng)的響應(yīng)文件應(yīng)該是與談判文件要求的全部條款、條件和規(guī)格相符，沒有重大負偏離或保留。

所謂重大負偏離或保留是指與談判文件規(guī)定的實質(zhì)性要求存在負偏離，或者在實質(zhì)上與談判文件不一致，而且限制了合同中買方和見證方的權(quán)利或供應(yīng)商的義務(wù)，糾正這些偏離或保留將會對其他實質(zhì)性響應(yīng)要求的供應(yīng)商的競爭地位產(chǎn)生不公正的影響。重大偏離由談判小組按照少數(shù)服從多數(shù)的原則認定。談判小組決定響應(yīng)文件的響應(yīng)性只根據(jù)響應(yīng)文件本身的內(nèi)容，而不尋求外部的證據(jù)。

5.3如果響應(yīng)文件實質(zhì)上沒有響應(yīng)談判文件的要求，談判小組將予以拒絕，供應(yīng)商不得通過修改或撤銷不合要求的偏離或保留而使其響應(yīng)文件成為實質(zhì)性響應(yīng)文件。

5.4談判小組將對確定為實質(zhì)性響應(yīng)的文件進行進一步審核，看其是否有計算上或累加上的算術(shù)錯誤，修正錯誤的原則如下：

（1）響應(yīng)文件中談判報價總表內(nèi)容與響應(yīng)文件中相應(yīng)內(nèi)容不一致的，以談判報價總表為準。

（2）大寫金額和小寫金額不一致的，以大寫金額為準。

（3）單價金額小數(shù)點或者百分比有明顯錯位的，以談判報價總表的總價為準，并修改單價。

（4）總價金額與按單價匯總金額不一致的，以單價金額計算結(jié)果為準。

同時出現(xiàn)兩種以上錯誤的，按照前款規(guī)定的順序修正。

5.5談判小組將按上述修正錯誤的方法調(diào)整響應(yīng)文件中的報價，并現(xiàn)場告知供應(yīng)商，調(diào)整后的價格應(yīng)對供應(yīng)商具有約束力。如果供應(yīng)商不接受修正后的價格，則其談判活動將被拒絕。

5.6談判小組將允許修正響應(yīng)文件中不構(gòu)成重大偏離的、微小的、非正規(guī)的、不一致的或不規(guī)則的地方，但這些修改不能影響任何供應(yīng)商相應(yīng)的名次排列。

5.7同一項目（項目未分包）或同一分包（項目有不同分包），如出現(xiàn)同一品牌同一型號的產(chǎn)品有多個供應(yīng)商參加談判時，談判中在其他條件合格的前提下，選取報價最低的供應(yīng)商參加談判最后報價，其他供應(yīng)商作為無效響應(yīng)處理。

5.8提供相同品牌產(chǎn)品的不同供應(yīng)商參加同一合同項下談判的，以其中通過資格審查、符合性審查且報價最低的參加談判；報價相同的，由談判小組按照隨機抽取的方式確定一個參加談判的供應(yīng)商，其他供應(yīng)商作為無效響應(yīng)處理。

6.被認定為未實質(zhì)性響應(yīng)談判文件的響應(yīng)文件的情形

6.1出現(xiàn)下列情形之一的，作無效響應(yīng)處理。

6.1.1響應(yīng)文件未按照談判文件的要求進行制作或密封的。

6.1.2響應(yīng)文件未按規(guī)定加蓋供應(yīng)商印章，投標報價部分未蓋章的。

6.1.3響應(yīng)文件的關(guān)鍵內(nèi)容字跡模糊，無法辨認的。

6.1.4供應(yīng)商不具備談判文件中規(guī)定的資格要求的。

6.1.5響應(yīng)文件與談判文件有重大偏離的或未能實質(zhì)性響應(yīng)談判文件要求的。

6.1.6供應(yīng)商屬于投標禁止情形的。

6.1.7響應(yīng)文件除價格標外出現(xiàn)報價的。

6.1.8響應(yīng)報價超過或等于最高限價的。

6.1.9同一供應(yīng)商提交兩個（含兩個）以上不同的響應(yīng)報價的。

6.1.10未通過符合性檢查的。

6.1.11不符合法律、法規(guī)和談判文件中規(guī)定的其他實質(zhì)性要求的。

6.1.12供應(yīng)商被 “信用中國”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人或重大稅收違法案件當事人名單或政府采購嚴重失信行為記錄名單。或查詢“信用中國”網(wǎng)站后發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在其他不符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定條件的信用記錄。

6.1.13響應(yīng)文件含有采購人不能接受的附加條件的。

6.1.14談判小組認為供應(yīng)商的報價明顯低于其他通過符合性審查供應(yīng)商的報價，有可能影響產(chǎn)品質(zhì)量或者不能誠信履約的，將現(xiàn)場要求其在合理的時間內(nèi)提供說明，必要時提交相關(guān)證明材料；供應(yīng)商不能證明其報價合理性的，談判小組應(yīng)當將其作為無效響應(yīng)處理。

6.1.15其他法律、法規(guī)及本談判文件規(guī)定的屬無效響應(yīng)的情形。

6.2出現(xiàn)下列情形之一的，談判失敗

6.2.1符合條件的供應(yīng)商或者對談判文件作實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足3家的，符合《政府采購非招標采購方式管理暫行辦法》第二十七條第二款規(guī)定情形：技術(shù)復雜或者性質(zhì)特殊，不能確定詳細規(guī)格或者具體要求的，提交最后報價的供應(yīng)商可以為2家。

6.2.2出現(xiàn)影響采購公正的違法違規(guī)行為的。

6.2.3因重大變故，采購任務(wù)取消的。

6.2.4談判小組認定談判文件存在歧義、重大缺陷導致評審工作無法進行。

6.3響應(yīng)文件遞交截止時間結(jié)束后參加談判的供應(yīng)商不足三家的處理：

6.3.1如出現(xiàn)響應(yīng)文件提交截止時間結(jié)束后參加談判的供應(yīng)商或者在評審期間對談判文件做出實質(zhì)響應(yīng)的供應(yīng)商不足三家情況，按政府采購相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、成交

1.確定成交單位

1.1成交候選供應(yīng)商的選取原則和數(shù)量見談判文件第四部分規(guī)定。

1.2采購人授權(quán)談判小組在成交候選供應(yīng)商中直接確定成交供應(yīng)商。

1.3采購人將在“啟東市自來水廠有限公司”網(wǎng)站發(fā)布成交結(jié)果公告，公告期限為1個工作日。

1.4若有充分證據(jù)證明，成交供應(yīng)商出現(xiàn)下列情況之一的，一經(jīng)查實，將被取消成交資格：

1.4.1提供虛假材料謀取成交的。

1.4.2向采購人、采購代理機構(gòu)行賄或者評審專家提供其他不正當利益的。

1.4.3惡意競爭，最終總報價明顯低于其自身合理成本且又無法提供證明的。

1.4.4屬于本文件規(guī)定的無效條件，但在評審過程中又未被談判小組發(fā)現(xiàn)的。

1.4.5與采購人或者其他供應(yīng)商惡意串通的。

1.4.6采取不正當手段詆毀、排擠其他供應(yīng)商的。

1.5有下列情形之一的，視為供應(yīng)商串通參與談判，響應(yīng)無效：

1.5.1不同供應(yīng)商的響應(yīng)文件由同一單位或者個人編制。

1.5.2不同供應(yīng)商委托同一單位或者個人辦理談判事宜。

1.5.3不同供應(yīng)商的響應(yīng)文件載明的項目管理成員或者聯(lián)系人員為同一人。

1.5.4不同供應(yīng)商的響應(yīng)文件異常一致或者響應(yīng)報價呈規(guī)律性差異。

2.質(zhì)疑處理

2.1提出質(zhì)疑的供應(yīng)商應(yīng)當是參與所質(zhì)疑項目采購活動的供應(yīng)商。潛在供應(yīng)商依法獲取其可質(zhì)疑的談判文件的，可以對談判文件提出質(zhì)疑。

2.2供應(yīng)商認為談判文件、采購過程和采購結(jié)果使自己的權(quán)益受到損害的，可以在知道或者應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日起七個工作日內(nèi)，以書面形式向采購人或采購代理機構(gòu)提出質(zhì)疑。上述應(yīng)知其權(quán)益受到損害之日，是指：

2.2.1對可以質(zhì)疑的談判文件提出質(zhì)疑的，為收到談判文件之日或者談判文件公告期限屆滿之日。

2.2.2對采購過程提出質(zhì)疑的，為各采購程序環(huán)節(jié)結(jié)束之日。

2.2.3對成交結(jié)果提出質(zhì)疑的，為成交結(jié)果公告期限屆滿之日。

供應(yīng)商應(yīng)當在法定質(zhì)疑期內(nèi)一次性提出針對同一采購程序環(huán)節(jié)的質(zhì)疑。

2.3質(zhì)疑函必須按照本談判文件中《質(zhì)疑函范本》要求的格式和內(nèi)容進行填寫。供應(yīng)商如組成聯(lián)合體參加談判，則《質(zhì)疑函范本》中要求簽字、蓋章、加蓋公章之處，聯(lián)合體各方均須按要求簽字、蓋章、加蓋公章。

2.4對采購方式、談判文件、談判結(jié)果等的質(zhì)疑請向采購人或采購代理機構(gòu)提出。供應(yīng)商于法定期限內(nèi)提起質(zhì)疑，向采購人或采購代理機構(gòu)以書面形式提交質(zhì)疑函。

2.5以下情形的質(zhì)疑不予受理

2.5.1內(nèi)容不符合《政府采購質(zhì)疑和投訴辦法》第十二條規(guī)定的質(zhì)疑。

2.5.2超出政府采購法定期限的質(zhì)疑。

2.5.3未參加談判活動的供應(yīng)商或在談判活動中自身權(quán)益未受到損害的供應(yīng)商所提出的質(zhì)疑。

2.5.4供應(yīng)商組成聯(lián)合體參加談判，聯(lián)合體中任何一方或多方未按要求簽字、蓋章、加蓋公章的質(zhì)疑。

2.6供應(yīng)商提出書面質(zhì)疑必須有理、有據(jù)，不得捏造事實、提供虛假材料進行惡意質(zhì)疑。否則，一經(jīng)查實，采購人有權(quán)依據(jù)政府采購的有關(guān)規(guī)定，報請政府采購監(jiān)管部門對該供應(yīng)商進行相應(yīng)的行政處罰和記錄該供應(yīng)商的失信信息。

3.成交通知書

3.1成交結(jié)果確定后，采購人將向成交供應(yīng)商發(fā)出成交通知書。

3.2成交通知書將是合同的一個組成部分。對采購人和成交供應(yīng)商均具有法律效力。成交通知書發(fā)出后，采購人改變成交結(jié)果的，或者成交供應(yīng)商放棄談判項目的，應(yīng)當依法承擔法律責任。

七、授予合同

1.簽訂合同

1.1成交供應(yīng)商應(yīng)當在成交通知書發(fā)出之日起十日內(nèi)，按照談判文件確定的事項與采購人簽訂采購合同。

1.2談判文件、成交供應(yīng)商的響應(yīng)文件及談判過程中有關(guān)澄清、承諾文件均應(yīng)作為合同附件。

1.3簽訂合同后，成交供應(yīng)商不得將貨物（含其他相關(guān)服務(wù)）或服務(wù)進行轉(zhuǎn)包。未經(jīng)采購人同意，成交供應(yīng)商也不得采用分包的形式履行合同，否則采購人有權(quán)終止合同，成交供應(yīng)商的履約保證金將不予退還。采購合同分包履行的，成交供應(yīng)商就采購項目和分包項目向采購人負責，分包供應(yīng)商就分包項目承擔責任。轉(zhuǎn)包或分包造成采購人損失的，成交供應(yīng)商應(yīng)承擔相應(yīng)賠償責任。

第三部分  項目需求

請供應(yīng)商在制作響應(yīng)文件時仔細研究項目需求說明。

一、采購項目的內(nèi)容及服務(wù)要求

1、項目內(nèi)容：空調(diào)(含呂四水廠）合計343臺（1.5及2匹的227臺；3匹的65臺；5匹及以上的51臺）。

（1）空調(diào)每年每臺二次的保養(yǎng)含人工、材料及稅金。

（2）空調(diào)主要配件維修及拆裝含人工、材料及稅金（包括電腦板、內(nèi)電機、外電機、壓縮機、拆裝、蒸發(fā)器、四通閥、加制冷劑、配管、支架、打洞、不銹鋼支架、交流接觸器、電容等）。

（3）空調(diào)的維修費、移機費等參照代理公司詢價的三家單位中最低報價下浮20%作為最終結(jié)算價格（詳見附件2，按實際維修數(shù)量結(jié)算：例如1.5匹空調(diào)更換壓縮機市場價為860元，結(jié)算價格按市場價860元下浮20%為688元）。由本次空調(diào)保養(yǎng)中標單位實施。

2、服務(wù)周期：自簽訂合同之日起一年。

3、其他要求：①對甲方所登記在冊的辦公用空調(diào)和生產(chǎn)車間用調(diào)進行全面了解，做好臺賬記錄.②對甲方正在使用中的空調(diào)在夏冬兩季到來之前一個月進行全面保養(yǎng)清潔和推修，確保空調(diào)在高峰期正常運行。③做好日常保養(yǎng)維修和巡檢工作，派出專職技術(shù)維修人員每月不少于一次進行巡回檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，做好每次維修保養(yǎng)記錄④甲方在上班時間內(nèi)如發(fā)現(xiàn)空調(diào)運行不正?；蛑评?、制熱系統(tǒng)出現(xiàn)故障，乙方接到甲方通知后一個小時必須趕到現(xiàn)場進行修理。（路程偏遠的單位可酌情放寬到2小時）⑤做好每只空調(diào)的檔案片，為再次維修保養(yǎng)提供準確的參考依據(jù)。⑥空調(diào)器的維修保養(yǎng)范圍:室外機和室內(nèi)機的整機維修和保養(yǎng)，包括電路管線，電控制板，制冷、制熱系統(tǒng)，空調(diào)濾網(wǎng)系統(tǒng)，內(nèi)機除塵清潔壓力檢測及藥水清洗制冷器，加注氟利昂藥水等。

二、投標報價要求

1.供應(yīng)商應(yīng)仔細閱讀談判文件的所有內(nèi)容，按談判文件的要求提供談判響應(yīng)文件，并保證所提供的全部資料的真實性，以使其投標對談判文件作出實質(zhì)性響應(yīng)。

2.本項目采用固定單價報價方式。投標報價包括完成本項目服務(wù)內(nèi)容所需要的一切費用，包括但不僅限于相關(guān)輔助材料費、人員培訓費、售后及現(xiàn)場技術(shù)服務(wù)指導服務(wù)費、稅費、利潤等所有費用。有關(guān)技術(shù)及需求問題，請與采購單位聯(lián)系。

3.投標供應(yīng)商應(yīng)對招標文件內(nèi)所要采購的全部內(nèi)容進行報價，只投其中部分內(nèi)容者，其投標書將被拒絕。

4.投標報價中的計價一律采用人民幣。投標報價中的計價一律采用總價報價。大寫與小寫不一致，以大寫為準。

5.分項（及總價）報價超過分項（及總價）最高限價的為無效報價。

三、付款方式

1、空調(diào)保養(yǎng)費甲方憑乙方一年2次保養(yǎng)臺賬，按中標價，待合同期滿后一次性支付空調(diào)保養(yǎng)費。

2、維修費根據(jù)甲方所提供的空調(diào)登記表，按照不同型號機子所核定的價格，列出結(jié)算明細和總額，待合同期滿后按實際費用（市場價下浮20%）一次性支付維修費。

3、乙方應(yīng)在甲方付款日前提前 30 日向甲方提供稅率為 3 %的增值稅發(fā)票，因乙方逾期提交發(fā)票或提交的發(fā)票不符合合同約定的，甲方付款期限順延。

四、履約保證金

被確定成交的供應(yīng)商，必須在收到中標通知書后向采購單位交納履約保證金，金額為合同總金額的10%。履約保證金在供應(yīng)商完成全部項目服務(wù)后一個月內(nèi)由采購單位返還。

五、其他事項

1、項目所需的設(shè)備、經(jīng)費由供應(yīng)商自行組織、自備安排；其設(shè)備使用費已包括在合同價款中。

2、成交供應(yīng)商要制定工作方案、科學分工、嚴密組織、責任到位、安全到位、工作臺帳到位。

3、成交供應(yīng)商應(yīng)充分考慮項目實施過程中的各項安全風險，并采取必要的措施予以保障；若項目實施過程中發(fā)生任何安全事故或人身傷害，則均由成交供應(yīng)商自行承擔。

第四部分  評審方法和評審標準

一、談判方式

現(xiàn)場談判模式，供應(yīng)商應(yīng)安排本項目授權(quán)委托人參加本次談判活動。

二、談判程序及評審方法和標準

采購代理機構(gòu)現(xiàn)場打開供應(yīng)商的響應(yīng)文件，談判小組對供應(yīng)商的資格性、符合性進行審查，通過審查的供應(yīng)商接受談判小組的談判，在質(zhì)量和服務(wù)相等的前提下，最后報價最低者為成交供應(yīng)商。

資格性、符合性審查結(jié)束后進入最后報價環(huán)節(jié)，最后報價將作為評審價。所有的響應(yīng)供應(yīng)商須在15分鐘內(nèi)填寫完畢并遞交最后報價，未在規(guī)定時間內(nèi)遞交最后報價的，視作無效響應(yīng)處理。

最后報價是供應(yīng)商響應(yīng)文件的有效組成部分，遞交最后報價的供應(yīng)商不得少于3家；只有符合《政府采購非招標采購方式管理暫行辦法》第二十七條第二款規(guī)定情形的，遞交最后報價的供應(yīng)商可以為2家。

各供應(yīng)商最后報價結(jié)束后,如談判小組認為最后報價最低的供應(yīng)商的報價明顯低于其自身成本，涉嫌惡意競爭，有可能影響服務(wù)質(zhì)量和不能誠信履約的，則有權(quán)要求其在合理的時間內(nèi)現(xiàn)場提供說明，必要時提交相關(guān)證明材料。若該供應(yīng)商拒絕說明或未在規(guī)定期限內(nèi)提供說明，或雖有書面說明但仍無法證明其報價合理性的，則談判小組有權(quán)取消其談判成交資格，按順序由最后報價次低的供應(yīng)商遞補，以此類推。

評委在認真審閱響應(yīng)文件的基礎(chǔ)上，根據(jù)各響應(yīng)文件的響應(yīng)程度獨立評判。

（一）談判小組對供應(yīng)商資格進行審查

供應(yīng)商資格不合格的，其響應(yīng)文件判定為無效響應(yīng)文件。

（二）談判小組對符合資格要求的供應(yīng)商的響應(yīng)文件進行符合性審查

未通過符合性審查的響應(yīng)文件，將被判為不滿足談判文件實質(zhì)性要求。

（三）成交供應(yīng)商的確定

1.談判小組在提交最后報價的供應(yīng)商中，根據(jù)質(zhì)量和服務(wù)均能滿足采購文件實質(zhì)性響應(yīng)要求且最后報價最低的原則確定成交供應(yīng)商，并編寫評審報告。若最后報價有相同時，則通過抽簽方式確定成交供應(yīng)商。

2.當?shù)谝恢袠撕蜻x人放棄中標、因不可抗力不能履行合同、不按照招標文件要求提交履約保證金，或者被查實存在影響中標結(jié)果的違法行為等情形，不符合中標條件的，采購人依法重新招標。

3.中標供應(yīng)商在中標通知書領(lǐng)取前必須接受采購人的合同交底，交底對象為項目負責人。中標供應(yīng)商未如期參加合同交底，則視為中標供應(yīng)商無正當理由拒簽合同。中標供應(yīng)商若參與投標則視為接受以上交底要求。

（四）采購代理機構(gòu)宣布評審結(jié)果

（五）公告成交結(jié)果

自確定成交供應(yīng)商之日起2個工作日內(nèi)，在“啟東市自來水廠有限公司”網(wǎng)站公告成交結(jié)果，公告期限為1個工作日。

（六）發(fā)放成交通知書

公告成交結(jié)果的同時，采購人向成交供應(yīng)商發(fā)放成交通知書。

成交通知書發(fā)出后，采購人不得違法改變成交結(jié)果，成交供應(yīng)商無正當理由不得放棄成交。

第五部分  響應(yīng)文件組成

響應(yīng)文件由資格審查證明材料、價格標二部分組成。

一、資格審查證明材料（不能出現(xiàn)價格文件）

1.競談承諾書（按照附件一格式填寫）；

2.法定代表人（或負責人）授權(quán)委托書及被授權(quán)人身份證正反面復印件[法定代表人（或負責人）授權(quán)委托書按照附件二格式填寫，法定代表人（或負責人）親自參加的，無需提供授權(quán)委托書；非法定代表人（或負責人）參加投標時提交]；

3.法定代表人（或負責人）身份證正反面復印件[無論法定代表人（或負責人）是否親自參加談判均需提供本項材料]；

4.投標人合法有效的營業(yè)執(zhí)照副本；

5.參加采購活動前三年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄的書面聲明（按照附件三格式填寫）；

注意：上述要求提供復印件的均需加蓋單位公章，否則資格審查不通過。

二、價格標

1. 投標報價表（按照附件四格式填寫）；

2. 最后報價一覽表（按照附件五格式填寫）供應(yīng)商須提前簽字（或蓋章）并加蓋單位公章，供最后報價時使用。

附件1：

附件2：

附件一：

談判承諾書

啟東市自來水廠有限公司、啟東市呂四自來水廠有限公司：

我們已收到你們關(guān)于啟東市自來水廠有限公司、啟東市呂四自來水廠有限公司2023-2024年度空調(diào)維保項目的談判文件，經(jīng)仔細閱讀研究，我們決定參加投標，并作如下承諾：

1.愿意按照談判文件的一切要求，參與投標。

2.我方的談判響應(yīng)文件自開標后60天內(nèi)有效。

3.如果我們的談判響應(yīng)文件被接受，我們將嚴格履行談判文件中規(guī)定的每一項要求，按期、按質(zhì)、按量履行義務(wù)。

4.我們愿意提供在談判文件中要求的所有服務(wù)。

5.我們同意你們的確定成交供應(yīng)商的方式。

6.如被確定為成交供應(yīng)商，愿意在簽訂合同前向采購人交納履約保證金，如無法按期完成服務(wù)，采購人可對履約保證金作不予退還處理并報相關(guān)部門予以處罰；如逾期完成合同任務(wù)，采購人可按談判文件予以處理。

7.有關(guān)談判事項的函電，請按下列方式聯(lián)系：

單位：         郵編：             電話：

傳真：         聯(lián)系人：           地址：

供應(yīng)商（蓋章）：

法定代表人（或負責人）（簽字或蓋章）：

受托代理人（簽字或蓋章）：

時間：   年  月  日

附件二：

法定代表人（或負責人）授權(quán)委托書

啟東市自來水廠有限公司、啟東市呂四自來水廠有限公司：

  （報價單位名稱）  中華人民共和國合法企業(yè)，法定地址：   （報價單位地址） 特授權(quán)  （被授權(quán)人姓名） 代表我單位全權(quán)辦理針對啟東市自來水廠有限公司、啟東市呂四自來水廠有限公司2023-2024年度空調(diào)維保項目的投標，并簽署全部有關(guān)文件、協(xié)議及合同。我單位對被授權(quán)人簽名的所有文件負全部責任。被授權(quán)人簽署的所有文件（在授權(quán)書有效期內(nèi)簽署的）不因授權(quán)的撤銷而失效，本授權(quán)書自投標開始至合同履行完畢止。

被授權(quán)人無權(quán)轉(zhuǎn)委托。

被授權(quán)人（簽字）：       性別：     年齡：     職務(wù)：

身份證號碼：

通訊地址：

聯(lián)系電話：

法定代表人（或負責人）（簽字或蓋章）：

供應(yīng)商（蓋章）：

年  月  日

附：被授權(quán)人身份證正反面復印件

附件三：

參加政府采購活動前 3 年內(nèi)在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄和失信記錄的書面聲明

聲  明

我公司鄭重聲明：參加本次政府采購活動前 3 年內(nèi)，我公司在經(jīng)營活動中沒有因違法經(jīng)營受到刑事處罰或者責令停產(chǎn)停業(yè)、吊銷許可證或者執(zhí)照、較大數(shù)額罰款等行政處罰。

在投標截止時間節(jié)點，沒有被“信用中國”、“中國政府采購網(wǎng)”、“信用江蘇”網(wǎng)站列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法案件當事人名單、政府采購嚴重違法失信行為記錄名單。

供應(yīng)商名稱（公章）：                   

                                 授權(quán)代表簽字：                 

                                 日期：     年     月    日

附件四：

談判報價表

項目名稱：啟東市自來水廠有限公司、啟東市呂四自來水廠有限公司2023-2024年度空調(diào)維保項目

投標單位（公章）：

法人代表或負責人或委托代理人（簽字或蓋章）：

日    期：     年   月   日

附件五：

最后報價一覽表

項目名稱：啟東市自來水廠有限公司、啟東市呂四自來水廠有限公司2023-2024年度空調(diào)維保項目

投標單位（公章）：

法人代表或負責人或委托代理人（簽字或蓋章）：

日    期：     年   月   日

說明：供應(yīng)商可按以上格式制作“最后報價一覽表”，簽字（或蓋章）并加蓋單位公章，供最后報價時使用。

附件六：

質(zhì)疑函范本

一、質(zhì)疑供應(yīng)商基本信息

質(zhì)疑供應(yīng)商：

地址：                        郵編：                                    

聯(lián)系人：                      聯(lián)系電話：                                       

授權(quán)代表：                                                                 

聯(lián)系電話：                                                                

地址：                         郵編：                                     

二、質(zhì)疑項目基本情況

質(zhì)疑項目的名稱：                                                          

質(zhì)疑項目的編號：                         包號：

采購人名稱：

采購文件獲取日期：

三、質(zhì)疑事項具體內(nèi)容

質(zhì)疑事項1：

事實依據(jù)：

法律依據(jù)：

質(zhì)疑事項2

……

四、與質(zhì)疑事項相關(guān)的質(zhì)疑請求

請求：

簽字(簽章)：                   公章：                      

日期：    

質(zhì)疑函制作說明：

1.供應(yīng)商提出質(zhì)疑時，應(yīng)提交質(zhì)疑函和必要的證明材料。

2.質(zhì)疑供應(yīng)商若委托代理人進行質(zhì)疑的，質(zhì)疑函應(yīng)按要求列明“授權(quán)代表”的有關(guān)內(nèi)容，并在附件中提交由質(zhì)疑供應(yīng)商簽署的授權(quán)委托書。授權(quán)委托書應(yīng)載明代理人的姓名或者名稱、代理事項、具體權(quán)限、期限和相關(guān)事項。

3.質(zhì)疑供應(yīng)商若對項目的某一分包進行質(zhì)疑，質(zhì)疑函中應(yīng)列明具體分包號。

4.質(zhì)疑函的質(zhì)疑事項應(yīng)具體、明確，并有必要的事實依據(jù)和法律依據(jù)。

5.質(zhì)疑函的質(zhì)疑請求應(yīng)與質(zhì)疑事項相關(guān)。

6.質(zhì)疑供應(yīng)商為自然人的，質(zhì)疑函應(yīng)由本人簽字；質(zhì)疑供應(yīng)商為法人或者其他組織的，質(zhì)疑函應(yīng)由法定代表人、主要負責人，或者其授權(quán)代表簽字或者蓋章，并加蓋公章。